深圳南方略營銷咨詢機構(gòu) 彭更祥
有句管理名言:沒有評估,就沒有管理。在多年的咨詢實戰(zhàn)中,有位農(nóng)藥企業(yè)總經(jīng)理曾向筆者述說他的苦惱,隨著中國農(nóng)資行業(yè)的快速發(fā)展,公司的產(chǎn)值在五年內(nèi)擴大了八倍,業(yè)務(wù)越來越繁忙,招聘了不少新人,為了應(yīng)對市場快速變化的需要,希望能打造出一條科學(xué)合理的“鞭子”和對應(yīng)的“巧克力”,當(dāng)員工工作未按目標達成時,能用“鞭子”“打”一下;當(dāng)員工實現(xiàn)目標時,又能給合適大小的“巧克力”獎勵,來確保企業(yè)的執(zhí)行力。可見,績效管理在企業(yè)管理實踐中很重要,卻又問題多多。作為深圳瑞得豐、山東僑昌等多家知名農(nóng)資企業(yè)常年提供咨詢服務(wù)的南方略顧問,我們總結(jié)了農(nóng)資企業(yè)績效管理存在以下問題:
★無明晰的戰(zhàn)略路徑、戰(zhàn)略執(zhí)行與戰(zhàn)略管理,許多員工認為非常有必要了解企業(yè)戰(zhàn)略,但很少有員工非常了解,內(nèi)部人員對戰(zhàn)略的認知度差;
★戰(zhàn)略缺乏支撐和執(zhí)行體系,用年度目標代替戰(zhàn)略目標的分解;部門、員工目標的分解制定缺乏科學(xué)性、有效性,往往使得戰(zhàn)略執(zhí)行不到位,影響了公司績效目標的達成;
★考核指標與目標任務(wù)設(shè)置不夠合理,考核結(jié)果不能真實反應(yīng)員工貢獻大小和工作狀況;
★考核指標過于粗放,各指標所占權(quán)重不合理;
★考核沒有拉開差距,平均主義比較嚴重,內(nèi)部缺乏競爭機制;
★績效考核缺乏相應(yīng)的公正、公平性,現(xiàn)有分配不合理,對員工的激勵性不夠,導(dǎo)致人員流失嚴重、團隊不能穩(wěn)定提升。
為此,我們推出七大破解招式,以徹底解決農(nóng)資企業(yè)績效管理難題。
圖一:績效管理難題七大破解招式
1.績效現(xiàn)狀分析
績效管理作為一種積極高效的管理手段,其理論的研究已經(jīng)充分證明它的先進性,農(nóng)資企業(yè)的管理者們也耳濡目染地掌握了績效管理的一些基本概念和原理,已經(jīng)有一些農(nóng)資企業(yè)開始行動起來,或者請咨詢公司,或者自己動手,準備實施績效管理,當(dāng)然也有一些管理比較完善的企業(yè)先行一步,初步建立了績效管理體系并不斷完善更新,取得了初步的成效。
總體來說,績效管理在我國的農(nóng)資企業(yè)尚屬管理的新領(lǐng)域,絕大多數(shù)企業(yè)對績效管理的認識僅僅止于認識,績效管理只是一個概念,而且掌握這個概念的人也是少數(shù)當(dāng)職工作者和觀念超前的人,對其他人來說,績效管理是什么,會對企業(yè)的管理產(chǎn)生什么樣的作用,依舊是個不折不扣的空白,所以如何建立高效績效管理體系成為農(nóng)資企業(yè)必須要研究的課題。
2、三位一體績效管理模式
首先,我們要明白農(nóng)資企業(yè)之間競爭其實就是整個行業(yè)價值鏈的競爭,人力資源管理貫穿于企業(yè)上下游價值鏈的始末,而人力資源管理關(guān)鍵部分是績效管理。我們在企業(yè)戰(zhàn)略進行系統(tǒng)闡述過程中,戰(zhàn)略如何轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵績效指標,戰(zhàn)略要落實是哪些具體的目標任務(wù),我們?nèi)绾瓮ㄟ^指標去體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略意圖,這是我企業(yè)應(yīng)該思考的問題。
其次,要保證企業(yè)考核管理體系落地,我們要沿著人力資源管理體系,一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)梳理,首先是公司總體KPI和各部門的KPI;其次是目標分解、資源配置,最后激勵績效;KPI指標及分解、目標分解及資源配置、激勵體系是有機的三位一體績效管理模式,給戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供了堅實的基礎(chǔ)。
最后,企業(yè)戰(zhàn)略目標的制訂及分解,企業(yè)內(nèi)部資源能力的匹配,企業(yè)員工激勵體系的構(gòu)建,到績效管理目標的實現(xiàn),三位一體的績效管理體系貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理整個過程當(dāng)中。所以,在整個企業(yè)系統(tǒng)運行過程中,考核要環(huán)顧于外,坐勢于內(nèi),貫穿其中。
圖二:三體一體績效管理模式
1、領(lǐng)導(dǎo)重視
企業(yè)任何管理工作想要成功執(zhí)行,最基本的條件就是企業(yè)高層管理者的關(guān)注,并發(fā)揮帶頭作用。績效管理執(zhí)行效果不好或者不能執(zhí)行,往往是“問題出在前三排,根子還在主席臺。”領(lǐng)導(dǎo)重視是績效管理順利推進的前提。
任何一項新的管理機制的引入都離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持,新機制打破了人們的一些慣性思維,觸犯一些人的利益,必然會產(chǎn)生一些阻力。這時,領(lǐng)導(dǎo)的重視就顯得非常關(guān)鍵。在推進績效管理的過程中,領(lǐng)導(dǎo)要不斷強調(diào)績效管理的必要性,要提供組織保證、人員保證,要傳遞一個明確的信息:不管遇到多大的困難都要堅決地走下去,不能半途而廢。對于各項建議和方案積極地予以論證,推動各級管理者負責(zé)落實。
眾多企業(yè)的實踐證明,成功的績效管理首先需要企業(yè)高層管理者以身作則和強有力的支持。若企業(yè)高層管理者對績效管理非常重視且能以身作則,那么可以說績效管理就成功了一半。
2、充分挖掘員工的工作熱情
Do not fire them ,fire them up!“不要解雇他們,而是要燃點起他們”。也就是如何激發(fā)員工內(nèi)心的潛力、熱情和動力,如何最大化的激發(fā)員工工作欲望,是我們需要思考的問題。
作為一個農(nóng)藥銷售隊伍的領(lǐng)導(dǎo)者,解雇不是最好的方式,允許不同的職業(yè)背景、價值觀、個性的銷售人員的存在而又能去合力完成同一個工作目標,才是一個優(yōu)秀的老板所要做的事情,而惟有不同個性的人存在于一個團隊中,才能鍛造出一個互補的優(yōu)秀團隊。一個模子里出來的人,只可能是機器,不會是優(yōu)秀的團隊。
僑昌化學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對員工績效的要求是“重視結(jié)果,關(guān)注過程,快樂工作,平衡生活”。在僑昌化學(xué)營銷管理咨詢項目中,對于績效管理方案的制訂和推進,公司王董和任總非常重視,他們關(guān)注的是如何制訂一套適合僑昌實際情況的績效管理體系,如何激發(fā)員工內(nèi)心的潛力,如何打造一個高績效的營銷團隊。在項目推進過程中,他們提供了全方位的支持,親自參加保持了項目方案的順利實施,取得良好的效果。
圖三:平衡記分卡在僑昌化學(xué)績效管理體系中的應(yīng)用
企業(yè)績效戰(zhàn)略是一種管理戰(zhàn)略。企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力體現(xiàn)為企業(yè)戰(zhàn)略性績效目標的實現(xiàn)能力,企業(yè)戰(zhàn)略需要通過績效目標的層層分解和分擔(dān)實現(xiàn)傳遞。在管理過程中,通過績效考評體系行為最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)所選擇的基本方向,企業(yè)戰(zhàn)略決定了人力資源戰(zhàn)略,進而決定績效戰(zhàn)略。
深圳瑞得豐未來五年戰(zhàn)略即“聚焦經(jīng)濟作物市場,聚焦區(qū)域市場,以復(fù)配制劑為核心形成差異化優(yōu)勢,實施多品牌戰(zhàn)略經(jīng)營”。其目標是達到“力爭企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展,保持每年20-30%的增長速度,成為全國最強的農(nóng)藥劑型生產(chǎn)加工企業(yè)”、“擁有數(shù)個億元產(chǎn)品和千萬產(chǎn)品,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)全面優(yōu)化,“瑞德豐”、“諾普信”成為中國農(nóng)藥行業(yè)最響亮的品牌”、“構(gòu)建中國最杰出的農(nóng)藥劑型研究中心,打造全國最強的營銷網(wǎng)絡(luò),全面建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系,成為全國最優(yōu)秀的農(nóng)藥企業(yè)”。
僑昌化學(xué)最基本的戰(zhàn)略選擇是實施多公司、多品牌戰(zhàn)略,實施“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品+優(yōu)質(zhì)服務(wù)”戰(zhàn)略,實現(xiàn)僑昌化學(xué)國內(nèi)制劑業(yè)務(wù)市場領(lǐng)導(dǎo)者這一定位”,從業(yè)務(wù)職能的層次看,這種選擇變成“如何贏得和保持競爭優(yōu)勢?怎樣才能在經(jīng)營中獲勝?”,從績效考評體系層面來看,這種選擇變成了“績效考評體系水平如何幫助企業(yè)贏得并保持競爭優(yōu)勢”。
杰克·韋爾奇在他的著作《贏》中所寫:“如果你希望把最優(yōu)秀的人才吸引到自己的團隊來,就必須勇敢地執(zhí)行區(qū)別考評制度。據(jù)我所知,還沒有哪一種人事管理制度能做得更好——有更多的透明度、公平性和高效率。這個制度并不是完美的,但區(qū)別考評的做法就像坦誠精神一樣,可以使商業(yè)生活變得更清晰,在各方面都能運轉(zhuǎn)得更好。”
確實如這位二十世紀最偉大的CEO所言,一個企業(yè)只有建立健全的組織架構(gòu)和實施了合理的績效考核系統(tǒng)以后,公司的資源才會得到最合理的配置和最有效的使用,從而保證了公司的戰(zhàn)略目標得到準確的執(zhí)行。反之,沒有一支高效地組織和團隊保障的績效考核體系,其戰(zhàn)略目標的落地可以說是無水之源,無本之木。所以,有必要為績效管理實施保駕護航,建立一個強有力的組織保障體系。
諾普信以打造“四化”實行組織分權(quán)管理,即生產(chǎn)集中化(在東莞),市場(部)專業(yè)化(獨立分開),銷售陣地化(在各公司所在地而獨立),品牌區(qū)隔化(各有定位)。組織保障有效地支撐著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
僑昌化學(xué)在績效管理組織體系構(gòu)建中,成立由公司董事長掛帥、各一級部門經(jīng)理參與的績效管理委員會,明確各委員的職責(zé),確定推行的方式、日程、問題解決等事宜。
在績效管理組織與責(zé)任體系中,最為關(guān)鍵的各級管理者的組織、參與和推動。因此,以及讓他們明白績效管理對他們及員工的價值,消除他們對績效管理的誤解,明確他們在績效管理中的責(zé)任,是非常必要的。
正如一句名言所說:“幸福的家庭是相似的,不幸的家庭積則各有各的不幸。”其實,績效考核也是如此;有效的績效考核體系是相似的,無效的績效考核體系各有各的不足。打個比方,績效考核系統(tǒng)就像一臺機器:只有眾多零件都正常時,這臺機器才能正常運轉(zhuǎn),才能發(fā)揮出應(yīng)有的作用;如果缺損任何一個零件,就會影響機器運轉(zhuǎn),缺損越多,影響越大。一旦出現(xiàn)零件缺損,就必須及時更換缺損的零件。
在僑昌化學(xué)績效考核體系的構(gòu)建中,戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的原則是“千斤重擔(dān)眾人挑,人人肩上有指標”,結(jié)合目標管理和平衡計分卡兩種方法,因為農(nóng)資企業(yè)營銷具有很強的季節(jié)性,所以我們從財務(wù)、市場、流程、學(xué)習(xí)和成長四個維度提取僑昌的總體KPI,然后提取各部門的KPI,最后形成一個僑昌績效考核指標庫,人力資源部可以每月或每季可以根據(jù)戰(zhàn)略目標從績效考核指標庫存中選取不同的考核指標和不同的權(quán)重。大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員都要簽訂績效考核合同,加強過程考核,保證了績效考核方案的科學(xué)性、動態(tài)性和適用性。
圖四:標桿管理過程
激勵到位,約束有度,這是企業(yè)經(jīng)營者激勵約束制度的最高標準和最高境界。一些農(nóng)資企業(yè)老板年初承諾給手下多少獎金,但是因為種種原因,年終沒有達到承諾的標準,或者是比預(yù)期少許多,導(dǎo)致員工心里嚴重不滿,或者消極怠工,或者頻頻跳槽走人,或者是不辭而別,給老板的心理也創(chuàng)下了重傷,員工也失去了原來的工作平臺,導(dǎo)致“雙輸”的局面。其根本原因是老總的境界問題,“承諾的不兌現(xiàn)”還不如不要隨便承諾。
深圳瑞得豐的營銷人員激勵體系是:中等偏上的領(lǐng)先型薪酬激勵水平;激勵結(jié)構(gòu)中固定性較高,績效提成部分適中;業(yè)務(wù)人員長短途實行預(yù)算下的實報實銷制度,補助包干制。保證了核心和骨干人員的收入水平,有效地解決人員的職業(yè)通道問題。真正體現(xiàn)以人為本的現(xiàn)代人力資源管理。
廣西田園的營銷人員激勵體系是:包干制的薪酬激勵體系。人力資源管理實行能力績效機制,員工收入差距大。員工的忠誠度高,工作時間長久,在業(yè)內(nèi)人員流失率最低。
僑昌化學(xué)的營銷人員激勵體系是:建立具有較強競爭力的從物質(zhì)到精神、從短期到長期激勵水平、科學(xué)激勵結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代人力資源激勵模型;建立“以公平和公正為基礎(chǔ),以告知員工工作方向和差距為目的,以獎優(yōu)罰劣為手段,以績效提升為導(dǎo)向”的科學(xué)績效管理;對人力資源的投入和產(chǎn)出進行考核,形成人力成本分析和為導(dǎo)向的現(xiàn)代人力資源管理。為打造一支中國農(nóng)資最強執(zhí)行力的營銷團隊注入了“強薪劑”,為打造中國除草劑第一品牌奠定了堅實的基礎(chǔ)。
“只有永遠的利益,沒有永遠的朋友”。所以,如何制訂符合企業(yè)付薪理念,與戰(zhàn)略要求相匹配的激勵機制?如何兼顧薪酬水平的外部競爭力和薪酬預(yù)算經(jīng)濟性?如何兼顧內(nèi)部分配的公平和效率要求?如何達到薪酬激勵的物質(zhì)與精神、短期和長期、內(nèi)容和形式結(jié)合?是當(dāng)前農(nóng)資企業(yè)需要迫切解決的問題。
1、績效執(zhí)行現(xiàn)狀
當(dāng)代有些農(nóng)資企業(yè)的考核體系走向形式化,打打分、算算考核獎金,考核不僅沒有成為企業(yè)改善流程、提升管理效率的有效工具,卻成為企業(yè)的負擔(dān),高層抱怨考核沒有達到預(yù)想的目標,中層抱怨人力資源部太形式主義,基層抱怨考核無效又麻煩,甚至在一些企業(yè)績效考核為企業(yè)發(fā)展起到了負面效果。結(jié)果可想而知,達不到公司戰(zhàn)略目標或者離目標差距甚遠。
在員工過程考核和結(jié)果考核過程中,公司高層要隨時與部門主管溝通,部門主管要隨時與員工溝通。要隨時監(jiān)控工作目標與考核指標是不是保持良性吻合,如果偏離目標,主管與員工須共同商討到底是出了問題,為什么出現(xiàn)問題,如何解決。執(zhí)行考核體系,主管既是引路人,又是主考官;既是教練,又是裁判,還是問題解決者,我們的目標是如何提高下屬的工作能力,如何幫助下屬成長,以達到公司與部門、部門與員工多贏的目標。
2、標桿管理在績效執(zhí)行中的應(yīng)用
大多數(shù)有管理意識的營銷者通過標桿管理這一重要工具來提高工作績效。標桿管理旨在創(chuàng)造世界一流的營銷活動,我們首先必須弄清楚業(yè)界領(lǐng)袖是如何在業(yè)內(nèi)取得優(yōu)異的營銷業(yè)績的,然后制定一套可以持續(xù)地與杰出對手進行比較和度量的系統(tǒng)。這項技術(shù)包括學(xué)會如何設(shè)計、生產(chǎn)和營銷世界上最好的產(chǎn)品和服務(wù)。標桿管理的目的就是取得優(yōu)異的業(yè)績。從而在市場中獲得競爭優(yōu)勢。標桿管理過程一般包括3種主要活動:確定需要改進的流程,按照行業(yè)領(lǐng)袖的行為來對比內(nèi)部流程,實施改進營銷所需的調(diào)整。如圖五所示,有危機意識的公司總是在尋找和確實需要完善的領(lǐng)域,甚至在已經(jīng)改善之后仍然如此,從而使該過程不斷重復(fù)。這種持續(xù)改進活動有助于這些公司保住行業(yè)領(lǐng)袖的地位。我們在農(nóng)資企業(yè)標桿企業(yè)分析中,分別以先正達、陶氏化學(xué)、瑞得豐、科賽基農(nóng)為代表,詳細分析了其組織架構(gòu),業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化和人力資源管理等,總結(jié)提煉了其績效管理成功的關(guān)鍵因素。